2015年1月起，招商合同部开始尝试建立电子合同库，准备将历年签订的合同进行统一扫描，分年度归类、整理。目前，尚在进行2014年签订合同的扫描整理工作。
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一、问题是创新的源泉
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2014年，招商合同部共经历了2次大规模的合同复印工作，每次均需要部门专人专项花费大量时间完成。而且大量合同外借复印需要多次拆装，不仅不利于合同保存，也增加了合同管理风险。如何高效的解决今后合同复印、降低管理风险成为招商合同部提高合同管理水平亟待解决的问题。
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二、小创新解决大问题
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经过招商合同部内部研讨，决定尝试对合同进行扫描，建立电子合同库。今后，均可通过电子合同库对所需的资料进行查找、阅读和使用。此举可大大提高招商合同部的工作效率，也方便相关部门对合同的查阅。同时，通过此次合同梳理，也有利于我们招商合同部能及时对合同查缺补漏，也是对自己工作反查的过程。